The system reads inquiries from your inbox, keeps a register and drafts replies — you approve with one click. For manufacturing, construction and B2B service companies.
8 maili wpada na skrzynkę (siedem po polsku, jedno po niemiecku). System klasyfikuje, wyciąga dane i przygotowuje szkic odpowiedzi — Wy tylko zatwierdzacie. Kliknij pozycję w rejestrze, żeby zobaczyć wynik.
Dzien dobry szukam wykonawcy schodow debowych, dom w Zakopanem, jakies 16 stopni. Kiedy i za ile? pozdrawiam wyslano z iPhone
Dzień dobry, dziękujemy za wiadomość i zainteresowanie naszymi usługami. Chętnie przygotujemy wycenę wykonania schodów dębowych do domu w Zakopanem. Aby móc przygotować rzetelną ofertę, prosimy o dodatkowe informacje: - Dokładne wymiary schodów (szerokość, wysokość, długość biegu) - Kształt i konstrukcja schodów (proste, zabiegowe, z podestem itp.) – najlepiej rysunek techniczny lub szkic - Preferowany rodzaj wykończenia (lakier, olej, kolor) - Orientacyjny budżet - Planowany termin realizacji Po otrzymaniu tych informacji odezwiemy się z wyceną w ciągu 2 dni roboczych. Pozdrawiamy
Demo na danych przykładowych — wyniki wygenerowane przez ten sam pipeline co u realnego klienta. U Was działa na Waszej skrzynce — wdrożenie w 3 tygodnie.
Razem z karami umownymi, które ktoś schował na stronie 13. Kliknij czerwoną flagę po prawej — system pokaże dokładne miejsce w dokumencie.
dane przykładowe · zestawienie wygenerowane z tych 16 stron
Przeoczone kary umowne 0,2%/dzień potrafią zjeść całą marżę kontraktu. Demo na danych przykładowych — u Was działa na Waszych dokumentach.
System pilnuje każdej wysłanej oferty, przygotowuje szkice follow-upów i w piątek składa raport tygodnia. Zatwierdź, edytuj albo pomiń — decyzja zawsze po Waszej stronie.
!System przygotował 3 szkice follow-upów. Nic nie wysyła się samo — czekają na Wasze zatwierdzenie.
Dzień dobry, tydzień temu przesłaliśmy ofertę na wykonanie posadzki przemysłowej utwardzanej (400 m², Kraków) i do tej pory nie otrzymaliśmy odpowiedzi. Chciałbym się upewnić, czy dokument dotarł i czy mieli Państwo okazję się z nim zapoznać. Oferta pozostaje aktualna – jeśli pojawiły się pytania dotyczące zakresu prac, jesteśmy do dyspozycji. Będę wdzięczny za informację, jak wyglądają dalsze plany po Państwa stronie. Pozdrawiam
Dzień dobry Pani Anno, tydzień temu przesłaliśmy ofertę na schody dębowe z balustradą do Pani domu w Zakopanem i chciałbym się upewnić, czy dotarła bez problemu i czy miała Pani chwilę, żeby się jej przyjrzeć. Rozumiem, że to sporo informacji do przemyślenia, dlatego chętnie odpowiem na wszystkie pytania, jeśli się pojawiły. Może wygodniej byłoby po prostu chwilę porozmawiać przez telefon — proszę dać znać, kiedy pasuje Pani termin. Będę czekać na wiadomość. Pozdrawiam
Dzień dobry Panie Marku, chciałem tylko przypomnieć o ofercie na zadaszenie tarasu z balustradą (konstrukcja stalowo-drewniana), którą wysłaliśmy 12 dni temu. Czy miał Pan okazję się z nią zapoznać? Jeśli ma Pan jakieś pytania, chętnie na nie odpowiem. Pozdrawiam
Od zapytania do raportu — nic nie ginie. Demo na danych przykładowych; u Was działa na Waszych ofertach i skrzynce.
Płacicie za to, że zapytania przestają ginąć, a oferty wychodzą szybciej — nie za technologię.
Każde zapytanie — z załącznikiem czy po niemiecku — ląduje w rejestrze.
Szkic oferty czeka gotowy do sprawdzenia zaraz po wpłynięciu zapytania.
Przepisywanie danych z maili, PDF-ów i rysunków robi system.
Nic nie wychodzi do klienta bez Waszego kliknięcia.
Skala oszczędności zależy od Waszego procesu — ile zapytań, jak wyglądają, gdzie dziś ginie czas. Policzymy to razem na rozmowie, na Waszych realnych przykładach.
Jeśli oferty powstają z maili, PDF-ów i telefonów, a nie z gotowego systemu — to jest zbudowane dla Was. Bez CRM-a, bez ERP-a, na tym, czego już używacie.
Zapytania z rysunkami i specyfikacją w PDF. System czyta załączniki, wyciąga pozycje i wychwytuje to, co trzeba dopytać, zanim wyślecie cenę.
Kosztorysy i przedmiary na dziesiątki stron. System przechodzi je pozycja po pozycji i oznacza czerwone flagi — braki, kary umowne, nietypowe zapisy.
Dużo krótkich zapytań mailem i telefonem. System porządkuje je w jeden rejestr i przygotowuje odpowiedzi, żeby żaden lead nie utknął w skrzynce.
Automatyzacja obsługi ofert dotyka pieniędzy i relacji z klientami. Dlatego kontrola zostaje po Waszej stronie — na każdym etapie.
System nigdy nie wysyła nic sam. Przygotowuje szkic — Wy czytacie, poprawiacie i wysyłacie. To Wasz podpis pod ofertą, nie „AI".
Projektujemy przetwarzanie z myślą o RODO i o tym, żeby dane firmowe i klientów nie wędrowały tam, gdzie nie muszą. Zakres i lokalizację ustalamy przed wdrożeniem.
Każdy krok jest logowany i monitorowany. W razie błędu wiadomo, co się stało i gdzie — nic nie dzieje się „w czarnej skrzynce".
To, co widzicie na tej stronie, działa na przygotowanych danych. Na Waszych realnych zapytaniach uruchamiamy się dopiero po ustaleniu zasad i zakresu.
Nie twierdzimy, że „zgodność z RODO jest z góry załatwiona" — to zawsze zależy od konkretnego wdrożenia. Traktujemy prywatność i bezpieczeństwo jako część projektu, nie dodatek na koniec.
Bez wielomiesięcznych projektów i drogiej infrastruktury. Zaczynamy mało, na jednym procesie, i rozszerzamy dopiero, gdy widać efekt.
Pokazujecie, jak dziś wygląda obsługa zapytań. My pokazujemy demo na Waszych realnych przykładach — bez zobowiązań.
Wdrażamy jeden konkretny proces na Waszej skrzynce. Krótko, mierzalnie — sprawdzacie na żywo, czy to działa u Was. Pilotaż to 4 900 zł netto: stała cena za ustalony zakres, znana przed startem.
Zakres i cenę ustalamy przed startem. Bez godzinowych rozliczeń i niespodzianek na fakturze. Wiecie, za co płacicie.
Nie. System przygotowuje szkic odpowiedzi, ale nic nie wychodzi bez Waszego kliknięcia. Zawsze możecie poprawić treść przed wysłaniem — to Wy podpisujecie się pod ofertą.
Nie. Zakładamy, że pracujecie na mailu, Excelu, PDF-ach i telefonie — i pod to jest zbudowane. Nie musicie niczego wcześniej wdrażać ani zmieniać.
Prywatność i bezpieczeństwo traktujemy jako część projektu. Ustalamy zakres i lokalizację przetwarzania danych przed wdrożeniem, a każdy krok systemu jest logowany. Nie deklarujemy „gotowej zgodności" — to zawsze zależy od konkretnego wdrożenia i ustalamy to wspólnie.
Zwykle około 3 tygodni od decyzji do działania na jednym procesie. Wcześniej robimy krótki, płatny pilotaż, żebyście sprawdzili efekt na żywo, zanim rozszerzymy zakres.
Dlatego odpowiedzi zatwierdza człowiek. Widzicie szkic zanim cokolwiek pójdzie do klienta, a logi pokazują, na czym system oparł swoją propozycję. Błąd wychwytuje się przed wysłaniem, nie po.
Pilotaż jednego procesu to 4 900 zł netto — stała cena, znana przed startem, nie rozliczenie godzinowe. Cena jest stała, bo zakres jest stały: jeden konkretny proces, wdrożenie, dwa tygodnie działania pod nadzorem i raport wyników — całość w około 3 tygodnie. Jeśli okaże się, że potrzebujecie więcej — dodatkowy proces, integracje z Waszymi systemami — wyceniamy to osobno, najlepiej po pilotażu, gdy wiadomo, co konkretnie automatyzujemy i co to u Was daje.
Projekt, wdrożenie i utrzymanie: Leszek Kasperczyk — 15 lat w oprogramowaniu.
Skautio prowadzi jedna osoba. To znaczy: rozmawiacie z tym, kto sam pisze i monitoruje system — i osobiście odpowiada za to, że działa. Monitoring i logowanie każdego kroku w standardzie, dane wg zasad RODO ustalonych przed startem.
30 minut na Waszych realnych przykładach. Wychodzicie z konkretną odpowiedzią: co da się zautomatyzować, w jakim czasie i za ile.
Najpierw obejrzyj demoalbo napisz: kontakt@skautio.pl· zadzwoń: 733 111 793